Considerado um dos processos vitais para todo tipo de empresa, a gestão patrimonial permite controlar, preservar e expandir o patrimônio do negócio. Descubra neste artigo da ABFintechs o que é gestão patrimonial, como fazer na sua empresa e quais os benefícios que essa prática garante. Boa leitura!
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O que é gestão patrimonial?
A gestão patrimonial é um serviço de controle e administração de bens, direitos e passivos de uma empresa, incluindo os bens tangíveis (que têm materialidade e são mais simples de mensurar) e os intangíveis, também conhecidos como imateriais (marca, direitos autorais, patentes e outros elementos como cultura organizacional).
Alguns exemplos de bens tangíveis incluem o dinheiro físico ou depositado em banco, ativos financeiros, máquinas, equipamentos, mercadorias, veículos, imóveis e matéria-prima, entre outros. Dívidas, impostos, salários de funcionários também são incluídos na gestão de patrimônio, no grupo de passivos ou obrigações da empresa.
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Tanto em relação à saúde financeira como no desenvolvimento de uma administração eficiente e otimizada, a gestão de patrimônio garante resultados altamente positivos para o negócio, fazendo com que os gestores estejam mais cientes dos bens materiais e intangíveis da empresa.
Embora a etapa de construção do patrimônio seja trabalhosa e muitas vezes demorada, a falta de uma gestão patrimonial adequada pode causar a perda ou estagnação do capital em pouco tempo. Vale destacar que, quanto maior o volume do patrimônio, maior serão as responsabilidades e obrigações referentes ao mesmo.
Como fazer a gestão patrimonial na minha empresa?
Para fazer a gestão patrimonial da sua empresa, é preciso realizar o inventário de bens do negócio, incluindo um levantamento de todos os ativos circulantes e não circulantes, com informações detalhadas sobre localização, quantia, registro fotográfico e outros aspectos.
A partir daí, é realizada a avaliação do patrimônio, que pode ser feita com uma pesquisa de mercado e certos indicadores financeiros, considerando o custo de reposição e o valor residual dos ativos, ou seja, quanto o bem valeria no final de sua vida útil.
Dessa maneira, fica mais fácil fazer um acompanhamento contínuo dos bens, considerando que acréscimos, valorizações ou depreciações ocorrem com certa frequência. Entender as normas e legislação, definir processos e documentar atividades relacionadas são algumas das etapas primordiais para manter o controle patrimonial sempre atualizado.
Os softwares de gestão financeira e empresarial são de grande valia para a gestão patrimonial das empresas, garantindo maior precisão na gestão dos bens e facilitando processos como catalogação e controle de ativos fixos.
Por fim, a gestão patrimonial também evita problemas e complicações fiscais para o negócio, já que a legislação (Lei Nº.11.638/07) exige o controle do patrimônio para empresas com ativos superiores a R$ 240 milhões ou receita bruta anual superior a R$ 300 milhões.
Teste Impairment
O teste Impairment (deterioração, na tradução literal para o português) é uma avaliação feita para descobrir se os ativos da empresa estão desvalorizados, ajudando o negócio a garantir que o valor registrado no balanço patrimonial esteja sempre coerente com a realidade.
A metodologia pode ser feita a partir de uma consultoria externa, com empresas especializadas em Impairment, ou de forma interna, caso tenha profissionais habilitados para tal. Assim, é possível descobrir se o valor contábil de determinado item pode ser recuperável por sua capacidade de produzir capital, seja a partir de sua venda ou utilização.
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